법인카드로 구매한 항목 중 복리후생비로 처리 가능한 대표적인 항목은 다음과 같습니다.
- 직원 식대 및 간식비: 임직원의 식사나 간식 제공을 위해 법인카드로 지출한 비용은 복리후생비로 처리할 수 있습니다. 다만, 급여의 일부로 지급되는 식대는 인건비로 처리됩니다.
- 경조사비: 직원들의 경조사(결혼, 출산, 사망 등)에 따라 내부 규정에 맞게 지출한 비용은 복리후생비로 인정됩니다. 이 경우 청첩장, 부고장 등 증빙 자료를 갖추어야 합니다.
- 피복비: 업무 수행에 필요한 제복이나 작업복 등을 직원에게 지급하기 위해 법인카드로 구매한 비용입니다.
- 회식비: 임직원 간의 친목 도모 및 사기 진작을 위한 회식 비용으로, 사회 통념상 인정되는 범위 내에서 복리후생비로 처리 가능합니다.
- 건강보험료 및 고용보험료 (회사 부담분): 법인이 직원들을 위해 부담하는 건강보험료 및 고용보험료는 복리후생비로 처리됩니다.
- 직장 어린이집 운영비: 영유아보육법에 따라 설치된 직장 어린이집의 운영에 필요한 비용입니다.
- 교육훈련비: 직원의 직무 능력 향상을 위한 교육이나 훈련에 소요된 비용으로, 적격 증빙이 필요합니다.
이러한 항목들을 복리후생비로 처리하기 위해서는 해당 지출이 업무와 관련성이 있어야 하며, 임직원 전체에게 형평성 있게 제공되어야 합니다. 또한, 현금영수증, 신용카드 매출전표, 세금계산서 등 적격 증빙을 반드시 갖추어야 합니다.
