직원이 가불금을 현금으로 상환할 때, 회계 처리는 다음과 같이 이루어집니다.
결론적으로, 가불금을 현금으로 상환받으면 회사의 현금 자산이 증가하고, 직원에게 빌려주었던 가불금 채권이 감소하므로, 차변에 현금(또는 보통예금)을, 대변에 가지급금(또는 단기대여금)을 기록합니다.
근거:
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차변 (자산 증가):
- 회사가 현금을 받았으므로 자산이 증가합니다. 따라서 '현금' 또는 '보통예금' 계정으로 기록합니다.
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대변 (부채 감소 또는 자산 감소):
- 직원에게 빌려주었던 가불금 채권이 사라지므로 자산이 감소합니다. 따라서 '가지급금' 또는 '단기대여금' 계정으로 기록합니다.
회계 처리 예시:
- 차변: 현금 (또는 보통예금) XXX원
- 대변: 가지급금 (또는 단기대여금) XXX원
참고:
- 가불금은 일반적으로 '가지급금' 계정으로 처리하지만, 성격에 따라 '단기대여금'이나 '선급금'으로 처리할 수도 있습니다. '단기대여금'은 직원에게 빌려준 돈의 성격이 강할 때, '선급금'은 급여의 일부를 미리 지급한 성격이 강할 때 사용될 수 있습니다.
