Q. 직원 회식 시 법인카드 사용액의 세금 공제는 어떻게 되나요?

직원 회식 시 법인카드로 지출한 금액은 복리후생비로 처리될 경우 원칙적으로 100% 경비 처리가 가능합니다. 이는 임직원의 작업 능률 향상과 복리 증진을 위해 법인이 부담하는 비용으로 간주되기 때문입니다.

다만, 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 적격증빙 수취: 세금계산서, 법인카드 전표, 현금영수증 등 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다. 직원 개인카드로 결제한 경우에도 경비 처리는 가능하나, 해당 직원의 개인 소득공제에서는 제외해야 합니다.
2. 접대비와의 구분: 회식 비용이 거래처와의 영업 목적과 관련하여 지출된 경우라면 접대비로 간주되어 관련 한도 내에서만 비용 처리가 가능합니다. 또한, 통상적인 회의비를 초과하거나 유흥을 위해 지출된 금액은 접대비로 볼 수 있습니다.
3. 이중 공제 주의: 구내식당이 없는 회사에서 직원 식대를 급여에서 비과세 처리하고 있다면, 회식비 또한 복리후생비로 처리할 경우 이중 공제가 될 수 있으므로 주의해야 합니다.
4. 선물 구입 시: 직원에게 지급하는 선물 구입 시 매입세액을 공제받았다면, 부가가치세법상 간주공급에 해당하여 부가가치세를 납부해야 할 수 있습니다. 따라서 일반적으로 매입세액 공제를 받지 않는 것으로 처리하는 경우가 많습니다.
5. 경조사비: 직원 경조사비 지급 시에는 사내에 지급 규정을 마련하고 그에 따라 지급해야 합니다. 규정 없이 과다하거나 차별적으로 지급할 경우 해당 금액은 직원의 근로소득으로 간주될 수 있습니다.