Q. 당근마켓에서 복합기를 구매하려다 직원 사비로 먼저 처리 후 직원에게 40만원을 이체했는데, 추후 업체에서 세금계산서를 발행하고 업체로 직접 입금해달라고 하여 세금계산서 발행 후 업체에 입금했습니다. 이 경우 직원에게 이체했던 비용, 직원이 회사 통장으로 다시 입금한 금액, 그리고 업체와의 거래 내역에 대한 계정과목을 각각 어떻게 처리해야 하나요?

직원에게 먼저 지급한 40만원, 직원이 회사 통장으로 다시 입금한 금액, 그리고 복합기 업체와의 거래에 대한 계정과목 처리는 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 직원에게 40만원 이체 시점:

   • 계정과목: 가지급금
   • 설명: 직원이 회사 대신 복합기 구매 대금을 먼저 지불한 것으로, 회사가 직원에게 지급해야 할 금액이므로 자산으로 처리합니다. 추후 직원에게 정산받을 채권이 됩니다.
   • 분개 예시: (차변) 가지급금 400,000원 / (대변) 보통예금 400,000원

2. 직원이 회사 통장으로 40만원 다시 입금 시점:

   • 계정과목: 가지급금 (상계 처리)
   • 설명: 직원이 회사 통장으로 돈을 입금하면, 이전에 발생했던 가지급금과 상계 처리하여 회수되었음을 기록합니다. 가지급금이 감소하므로 차변에 기록합니다.
   • 분개 예시: (차변) 보통예금 400,000원 / (대변) 가지급금 400,000원

3. 복합기 업체와의 거래 (세금계산서 발행 및 업체 입금 시점):

   • 계정과목: 비품 (또는 소모품비/사무용품비)
   • 설명: 복합기는 일반적으로 1년 이상 사용 가능한 자산이므로 비품으로 처리하는 것이 일반적입니다. 취득가액이 100만원 이하이고 단기 사용 후 폐기될 예정이라면 소모품비 또는 사무용품비로 처리할 수도 있습니다. 세금계산서를 발급받았으므로 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.
   • 분개 예시 (비품으로 처리 시, 부가세 포함 44만원 가정):
     • (차변) 비품 400,000원 / 부가세대급금 40,000원
     • (대변) 보통예금 (또는 미지급금) 440,000원

정리: 결과적으로 직원이 먼저 지급했던 40만원은 가지급금으로 처리되었다가, 회사 통장으로 입금되면서 상계 처리되고, 실제 복합기 구매 대금 40만원(및 부가세)은 비품(또는 소모품비/사무용품비)으로 회계 처리됩니다. 세금계산서를 수취하였으므로 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받으실 수 있습니다.