개인사업자의 합계잔액시산표는 주로 회계 기록의 정확성을 검토하고 결산 과정을 준비하는 목적으로 사용됩니다.
주요 목적은 다음과 같습니다.
- 차변과 대변의 일치 확인: 모든 거래가 복식부기 원칙에 따라 올바르게 차변과 대변에 기록되었는지 확인하여 회계 기록의 오류를 발견합니다. 차변과 대변의 합계가 일치하지 않으면 기장 오류가 있음을 의미합니다.
- 계정별 잔액 검토: 각 계정의 잔액이 논리적으로 타당한지, 비정상적으로 크거나 작은 금액은 없는지 점검합니다. 이를 통해 잘못된 계정 입력이나 누락된 거래를 파악할 수 있습니다.
- 결산 준비: 합계잔액시산표는 손익계산서와 재무상태표 작성의 기초 자료가 됩니다. 시산표상의 오류를 수정하고 계정 잔액을 확정한 후, 수익과 비용 계정을 손익계산서로, 자산, 부채, 자본 계정을 재무상태표로 옮겨 최종 재무제표를 작성하게 됩니다.
- 재무 상태 파악: 결산 전 단계에서 사업체의 재무 상태를 개략적으로 파악하는 데 도움을 줍니다.
