Q. 직원이 개인적으로 비용을 선결제하고 회사가 나중에 지출한 경우에 대한 분개를 알려주세요.

직원이 개인적으로 비용을 먼저 지출하고 추후 회사에서 정산하는 경우, 회계 처리는 다음과 같이 두 단계로 나누어 진행됩니다.

1. 직원이 비용을 먼저 지출했을 때 (회사가 직원에게 지급해야 할 부채 발생 시점)

   • 차변: 해당 비용 계정 (예: 복리후생비, 여비교통비 등)
   • 대변: 미지급금
   • 예시: 직원이 워크샵 비용 300,000원을 개인 카드로 먼저 결제하고 회사에 정산을 요청한 경우, 회사는 복리후생비 300,000원을 차변에, 미지급금 300,000원을 대변에 기록합니다.

2. 회사가 직원에게 정산 금액을 지급할 때 (부채 상계 시점)

   • 차변: 미지급금
   • 대변: 현금 또는 보통예금
   • 예시: 위에서 발생한 미지급금 300,000원을 회사 계좌에서 직원에게 지급하는 경우, 미지급금 300,000원을 차변에, 현금 또는 보통예금 300,000원을 대변에 기록하여 부채를 상계 처리합니다.

이러한 회계 처리는 직원이 개인 카드로 회사 경비를 먼저 결제하거나, 비품을 외상으로 구입하는 등 다양한 상황에서 발생할 수 있으며, '미지급금' 계정을 사용하여 처리하는 것이 일반적입니다. 관련 증빙으로는 품의서, 지출결의서, 영수증 등이 필요할 수 있습니다.