외부감사 시 회계법인에서 요청하는 서류는 회사의 재무제표와 관련성이 높은 다양한 자료를 포함합니다. 일반적으로 다음과 같은 항목들이 요청될 수 있습니다.
- 일반사항: 정관, 법인등기부등본, 사업자등록증, 주주명부, 이사회의사록, 주주총회의사록, 주요계약사항, 계류 중인 소송 현황, 재무제표, 계정별원장 및 부속명세서, 더존파일 백업자료 등
- 자산: 통장 및 잔액증명서, 재고목록, 외상매출금 연령분석자료, 보험증권, 임대차계약서, 유형자산 및 감가상각목록, 회원권 증권 등
- 부채: 차입약정서, 연차수당 및 퇴직추계액 산정내역, 미지급비용/선수수익 보정내역, 부가세신고서 등
- 손익: 매출/매입 세금계산서 목록, 수출기업의 경우 인보이스 및 수출면장, 제조원가명세서, 급여대장, 기부금 증빙서류, 법인세신고서 등
회계법인마다 감사 절차의 성격, 시기, 범위 및 회사의 고유한 거래 특성에 따라 요청 자료에 다소 차이가 있을 수 있습니다. 또한, 감사 과정의 효율성을 높이고 오류나 누락을 방지하기 위해 핵심 항목은 반복적으로 검토되므로 매년 비슷한 서류가 요청될 수 있습니다. 환경 변화가 크거나 재무 상태 변동이 큰 경우 추가 자료를 요구할 수도 있습니다.
