회계 관련 서류의 보관 기간은 서류의 종류에 따라 다릅니다.
- 상업장부 및 영업에 관한 중요 서류: 상법에 따라 10년간 보존해야 합니다. 다만, 전표 또는 이와 유사한 서류는 5년간 보존합니다.
- 국세 관련 증빙 서류: 국세기본법에 따라 거래 사실이 속하는 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존해야 합니다. (역외거래의 경우 7년)
- 근로기준법상 서류: 근로자명부, 근로계약서, 임금대장 등은 근로관계 종료일 또는 마지막 기재일로부터 3년간 보존해야 합니다. 산업재해 관련 서류는 재해보상이 종료되거나 청구권이 시효로 소멸될 때까지 보존합니다.
- 대리점거래 계약서: 대리점거래가 종료된 날부터 3년간 보존해야 합니다.
- 하도급거래 서류: 관련 법령 및 시행령에 따라 보존해야 합니다.
전자문서 형태로 보관하는 것도 법적으로 인정되며, 이는 보관 및 관리를 용이하게 합니다. 다만, 법령에서 정한 보존 기간을 준수하는 것이 중요합니다.
