회계 처리 과정은 거래의 발생부터 재무제표 작성까지 일련의 절차를 따릅니다. 각 단계별 회계 양식 샘플은 다음과 같습니다.
1. 거래 발생 및 증빙 서류 확인
2. 분개 (Journalizing) 거래 내용을 차변과 대변으로 나누어 기록합니다.
3. 원장 기입 (Posting) 분개장에 기록된 내용을 계정별 원장으로 옮겨 기록합니다.
4. 시산표 작성 (Trial Balance) 모든 계정의 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 검증하기 위해 작성합니다. 모든 계정의 차변 합계와 대변 합계가 일치해야 합니다.
5. 결산 (Closing Entries) 회계 기간 말에 수익과 비용 계정을 마감하고, 그 결과를 자본 계정으로 대체하는 절차입니다.
6. 재무제표 작성 (Financial Statements) 결산이 완료된 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본변동표 등을 작성합니다. 위의 예시 거래는 재무상태표의 자산(상품)과 부채(외상매입금)에 영향을 미칩니다.
참고 자료: